Close

SelectLine Blog

Archive for category: Rechnungswesen

Das ist ZUGFeRD und so funktioniert das „digitale Buchen“

Was ist ZUGFeRD und wie funktioniert es? 

Unter dem Namen ZUGFeRD hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ein einheitliches Rechnungsdatenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt.

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“, mit dem strukturierte Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ausgetauscht werden.

Das Thema ist in großen Unternehmen bereits angekommen und wird zunehmend auch für kleine und mittlere Unternehmen interessant. Elektronische Rechnungen treffen meist im PDF-Format als Anhang einer E-Mail beim Empfänger ein. Bei einer reinen PDF-Rechnung benötigt die Buchhaltung eine sogenannte OCR-Software zur Übertragung der Informationen. Liegt keine OCR-Software vor, müssen alle Rechnungsdaten per Hand in das Rechnungseingangsbuch übertragen werden. Erst dann kann die Rechnung digital weiterverarbeitet werden.

Aufgrund der zusätzlich enthaltenen XML-Datei in der ZUGFeRD-Rechnung ist diese doppelt lesbar: Der Empfänger liest das PDF-Dokument, während die Rechnungswesen Software die eingebetteten elektronischen Daten aufnimmt und somit die weitere (digitale) Verarbeitung ermöglicht.

Versionsneuheiten – Schnell und effektiv mit Lösungen von SelectLine arbeiten | Version 17.1

Neuerungen im FensterhandlingNeue Version SelectLine ERP Software

Ab der Version 16.3 können Sie in der Warenwirtschaft und ab Version 17.1 auch im Rechnungswesen und Kassenbuch Dialoge aus dem Hauptanwendungsfenster herausziehen, um sie z.B. auf einem zweiten Monitor zu platzieren. Die entsprechende Option ist in den Programmeinstellungen zu finden. Außerdem können Fenster automatisch nebeneinander platziert werden, in dem sie mit der Maus an den jeweiligen Rand des Hauptfensters geschoben werden (ab Version 17.1). Die Dialoge der Warenwirtschaft (Stammdaten und Belege) vom gleichen Typ können Sie ab Version 16.4 mehrfach öffnen. Sie können über die Funktion „Neues Fenster öffnen“ beim Rechtsklick auf Stammdaten bzw. Belege z.B. zwei Rechnungen parallel öffnen und direkt miteinander vergleichen.

Datev-Export

Beim Datev-Export ist es ab Version 17.1 möglich, das Datev-Festschreibungskennzeichen zu setzen und zu übertragen. Das Setzen des Festschreibungskennzeichens gewährleistet, dass der in Datev importierte Buchungsstapel nicht mehr verändert werden kann.

Wie zukunftssicher ist Ihr Rechnungswesen? SelectLine erhält aktuelles Zertifikat durch Wirtschaftsprüfer

Mit dem SelectLine Rechnungswesen erfüllen Sie alle an den kaufmännischen Bereich gestellten Anforderungen schnell und bedarfsgerecht. Seit Januar ist das Modul Finanzbuchhaltung für die Version 16.4 zertifiziert.

Wir legen großen Wert darauf, dass Sie mit unserer Software immer aktuelle und gesetzeskonforme Lösungen an der Hand haben. Deshalb haben wir unser SelectLine Rechnungswesen für Sie im Januar auf Basis der Software-Zertifizierung nach IDW PS 880 neu prüfen und die Finanzbuchhaltung zertifizieren lassen. Mit der Version 16.4 erhielt die SelectLine Finanzbuchhaltung ein aktuelles Software-Zertifikat für gesetzliche Vorgaben wie GoB und GoBD.

Ein solches Zertifikat gibt Ihnen als Anwender die Sicherheit, dass Ihre Buchführungsdaten nach den vorgeschriebenen Anforderungen verarbeitet werden. Ist die Buchhaltung nicht ordnungsgemäß, kann diese im Falle einer Prüfung durch einen Steuer- oder Wirtschaftsprüfer verworfen werden.

Version 16.2 – Jetzt noch schneller und effektiver mit Lösungen von SelectLine arbeiten

Wir informieren Sie nachfolgend über die wichtigsten Neuerungen der Version 16.2 der SelectLine Warenwirtschaft und des SelectLine Rechnungswesens.

Programmübergreifende Neuerungen

Neue Matrixauswertung im SelectLine Reporting

Das Auswertungs-Portfolio des SelectLine Reporting wurde erweitert. In der Kategorie „Umsatz“ gibt es eine neue Matrixauswertung. Mit Hilfe dieser Auswertung und der dazugehörigen Filter können Umsatzzahlen für bestimmte Zeitperioden und in Abhängigkeit verschiedenster Faktoren schnell ermittelt und gegenübergestellt werden.

SelectLine Reporting Matrixauswertung

Reporting-Bereich nach eigenem Belieben organisierenUserVoice SelectLine Logo

Sie erstellen Ihre eigenen Auswertungen und wollen hierauf schnell und unkompliziert zugreifen?  Dann ist für Sie der Reporting-Manager genau die richtige Wahl. Fügen Sie mit dem Manager Ihre selbsterstellten Auswertungen der Menüleiste hinzu. Sie können Ihre eigenen Auswertungen auch mit einem eigenen Produktbild in der Menüleiste kennzeichnen und so noch mehr hervorheben.

SelectLine Reporting - Reporting Manager in Ribbonbar

 

Neuerungen in der Warenwirtschaft

Belege noch einfacher kopieren und weiterbearbeitenUserVoice SelectLine Logo

In der SelectLine Warenwirtschaft haben Sie ab sofort noch mehr Möglichkeiten Ihre Belege zu bearbeiten.

Neues in Version 16.1 – Frisches Design, vereinfachte Installation, optimiertes Kassensystem und vieles mehr

Wir informieren Sie nachfolgend über die wichtigsten Neuerungen der Version 16.1. der SelectLine Warenwirtschaft und des SelectLine Rechnungswesen.

Die Installation wird noch einfacherUserVoice

Programmübergreifend gibt es mit der neuen Version ein deutlich vereinfachtes Installations-Setup.

Mit dem neuen SelectLine Setup können die Programme und Module gemeinsam installiert und aktualisiert werden. Eine gewünschte Installation des Microsoft SQL Servers (2014 Express) wird ohne jeglichen Nutzereingriff durchgeführt und erfordert, insbesondere bei einer Demo-Installation, keinerlei weitere Kenntnisse.

Installation Setup SelectLine

Während der Installation erhalten Sie weitere Informationen rund um die SelectLine Produkte:

Lohnbüro

Das neue Programmfenster-Design

Das Design der Hauptfenster der Programme wurde überarbeitet. Die programmspezifische Farbe (hier Weinrot für die Warenwirtschaft) wird standardmäßig im Fenstertitel dargestellt. Mit dem neuen Hintergrundbild zeigt die SelectLine ihre Verbundenheit zur Landeshauptstadt Sachsen-Anhalts, genaue Informationen erhalten Sie hier.

Silhouette Magdeburg

Die neuen Auswertungen für Reporting

Das Reporting-Paket wurde um neue Auswertungen in den Bereichen Lager und Artikel erweitert.

SelectLine Software hier kostenfrei testen