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SelectLine Blog

SelectLine Software speziell für den EU-Gebrauchtwagenhandel

Ein Hersteller mit seinen Produkten kann nur so gut sein, wie die Vertriebsorganisation, die ihm zur Verfügung steht. Um so wichtiger ist ein qualifizierter Fachhändler vor Ort, der die Bedürfnisse der Anwender kennt und die Software entsprechend anpassen kann. Unseren Partnerlösungskatalog hatten wir bereits beschrieben. Heute stellen wir eine spezielle Lösung für die Branche EU-Gebrauchtwagenhandel vor und erläutern die Umsetzung durch den Partner nasdo AG und was genau die Arbeitserleichterungen sind. aquaplanage circuit

Nehmen wir an, die Firma Import-Export Müller GmbH handelt mit Gebrauchtwagen und importiert diese aus dem EU-Raum.

Bei den Transaktionen für die Abwicklung des Geschäftes ist eine Vielzahl von Dokumenten notwendig. Hierbei handelt es sich um Vollmachten, Steuerformulare, Checklisten usw.

Vor Einführung der SelectLine wurde die gesamte Abwicklung der An- und Verkäufe anhand einer großen Ansammlung von Word-Dokumenten durchgeführt. Diese Word-Dokumente wurden dann jeweils einzeln mit den notwendigen Fahrzeug-, Kunden-, Lieferanten- oder Speditionsdaten befüllt. Dies bedeutete in Konsequenz, dass ein und dieselben Daten bis zu 20 x gleichlautend in unterschiedliche Vorlagen eingetragen werden mussten. Da sich die ständige Übertragung der Fahrzeugdaten von Dokument zu Dokument per „copy/paste“ so umständlich gestaltete, wurde zum Teil sogar ganz darauf verzichtet, diese Daten überhaupt am PC in die Word-Dokumente einzutragen. Stattdessen wurden die Vorlagen einfach ohne Daten ausgedruckt und dann handschriftlich, z. T. kaum leserlich, ausgefüllt. Neben der Tatsache, dass sich bei den manuellen Übertragungen der Daten immer wieder Fehler einschlichen, konnte mit dieser Art der Abwicklung später nahezu keine der Transaktionen zentral, übersichtlich und sinnvoll nachvollzogen werden.

Bei Einführung der SelectLine Warenwirtschaft wurde daher zuerst der Fokus auf die geeignete Anpassung der Stammdaten gelegt. Da die „Artikel“ in diesem Fall die Fahrzeuge waren, wurde der Artikelstamm um Felder für die relevanten Fahrzeugdaten erweitert (Bild Artikelstamm). Diese zusätzlichen Felder wurden im Weiteren auch für die Belegpositionen vorgenommen (Bild Positionsdaten).

Damit auch die beteiligten Speditionen einbezogen werden konnten, wurde für diese eine Zusatztabelle angelegt (Bild Speditionen). Auch diese Speditionsdaten wurden in den Belegen verfügbar gemacht (Bild Beleg-Speditionsauswahl).

Nachdem alle Stammdaten erweitert wurden, konnte nun festgelegt werden, wie diese sinnvoll in den Belegen weiterverarbeitet werden. Zuerst wurde festgestellt, dass jedes verkaufte Fahrzeug zukünftig als ein eigener Artikel geführt werden muss. Ferner wurde bestimmt, das je Vorgang in der Belegkette nur ein Fahrzeug verarbeitet werden kann. Daraufhin wurden alle vorhandenen alten Belege gesichtet und den Standardvorgängen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Wareneingang etc.) in der SelectLine zugeordnet. Anschließend wurden die Belege komplett abweichend vom SelectLine Standard für die speziellen Anforderungen des Kunden erstellt. Einige Muster, um den Umfang der Anpassungen zu verdeutlichen finden Sie hier (PDF).

Nach Fertigstellung der Anpassungen kann die Firma Import-Export Müller GmbH Ihre Fahrzeugverkäufe wesentlich schneller und effektiver gestalten. Nach einmaliger Anlage der Fahrzeugdaten kann dieses Fahrzeug nun sehr einfach angeboten, bestellt oder per Spedition an den Bestimmungsort transferiert werden. Auf Knopfdruck stehen dabei in wenigen Sekunden alle notwendigen Papiere zum jeweiligen Vorgang komplett, in professionellem Layout, und ohne „Übertragungsfehler“ der Fahrzeugdaten zur Verfügung. Die SelectLine Warenwirtschaft hat somit zu einer deutlichen Arbeitserleichterung und Zeitersparnis geführt.

Zum Demo Download der SelectLine Warenwirtschaft gelangen Sie hier.

Weitere Informationen zur nasdo AG (SelectLine Gold Partner 2012) erhalten Sie auf der Webseite: http://www.nasdo.de.

Bildquelle:

© Stephane Bonnel / Fotolia.com

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